Wydawanie odpisów lub zaświadczeń z ksiąg stanu cywilnego
Podstawa prawna
- art. 79-83 ustawy z dnia 29 września 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2004r. Nr. 161, poz. 1688 z późn. zm.);
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.):
Wydział
Miejsce złożenia i odbioru dokumentów:
- Złożenie: pokój nr. 3
- Odbiór: pokój nr: 11
- Tel. 25 685-70-26/96 nr. wew. 17
Godziny przyjęć interesantów:
- poniedziałek: 9-17
- wtorek – piątek: 8-16
Wymagane dokumenty
Wniosek o wydanie odpisu lub zaświadczenia z aktu stanu cywilnego;
Uwagi:
-
Z ksiąg stanu cywilnego wydaje się odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego, zaświadczenia o dokonanych w księdze stanu cywilnego wpisach lub o ich braku, zaświadczenie o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego oraz inne zaświadczenia dotyczące urzędowego potwierdzenia określonych faktów, np. zaświadczenie o wyznaczonej dacie ślubu.
-
Podmioty uprawnione do uzyskania odpisów i zaświadczeń: osoba, której akt dotyczy, jej wstępny, zstępny, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy, pełnomocnik oraz inne osoby, które wykażą interes prawny.
-
Interes prawny ma miejsce, gdy przedstawienie odpisu aktu stanu cywilnego lub zaświadczenia ma istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, co należy udokumentować wezwaniem sądu lub organu administracji do przedłożenia tego dokumentu lub okazaniem potwierdzonego przez sąd pozwu sądowego względnie zawiadomienia organu administracyjnego o toczącym się postępowaniu.
Opłaty
Opłata skarbowa zgodnie z Dz. U. Nr. 225, poz. 1635 z 2006r. z późn. zm. w kwocie:
- 22 zł -za odpis skrócony;
- 33 zł -za odpis zupełny;
- 24 zł -za zaświadczenie o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku albo o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego;
- 26 zł - za inne zaświadczenia;
uiszczona na konto: Urząd Gminy Osieck
Bank Spółdzielczy w Osiecku 04919700040020000620000010
Termin
Termin załatwienia sprawy określa art. 35 kpa:
- Organy administracji publicznej obowiązane są załatwić sprawę bez zbędnej zwłoki;
- niezwłocznie powinny być załatwione sprawy, które mogą być rozpatrzone w oparciu o dowodu przedstawione przez stronę;
- nie później niż w ciągu jednego miesiąca, sprawy wymagające postępowania wyjaśniającego;
- nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od wszycia postępowania w sprawach szczególnie skomplikowanych.
Tryb odwołania
Odwołanie od decyzji odmawiającej wydania odpisu, wydanej przez Kierownika USC w Osiecku, wnosi się do Wojewody Mazowieckiego, w ciągu 14 dni od dnia doręczenia jej stronie, za pośrednictwem organu, który ją wydał;
Na odmowę wydania zaświadczenia przysługuje zażalenie do Wojewody Mazowieckiego, w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia.
Inne
Wniosek o odpis zupełnego/skróconego aktu: urodzenia, małżeństwa, zgonu.